Assim como eu, você tem um monte de coisas para fazer: textos para ler, um artigo para escrever, emails importantes para responder, casa para limpar (porque a vida não está fácil para ninguém)?

E nessa hora o que você sente é aquela vontade de conferir a última novidade do Facebook? Ou de ver um vídeo no YouTube, passar aquela fase do Candy Crash ou ainda tirar aquela soneca boa no meio da tarde?

Quem nunca?

Infelizmente a perfeita consciência disso, não faz as coisas acontecerem como num passe de mágica. É preciso muito mais que força de vontade para deixar o monstro peludo da procrastinação de lado e fazer aquilo que realmente é necessário.

Vou falar de cinco estratégias que tenho adotado e que tem me ajudado nesta batalha diária contra este monstro terrível:

1. Listas
Faça uma lista de tudo o que precisa ser feito no dia e selecione aquelas que são prioritárias. Não se esqueça de listar até mesmo aquelas atividades consideradas mais “chatas” mas que são importantes.

Eu sei que muita gente já faz isso, mas a necessidade de planejar o dia a dia só surgiu quando eu percebi que não tinha tempo suficiente para fazer tudo o que precisava. Este hábito facilita e muito a minha vida. Já que tenho que me dividir entre o mestrado, a monitoria, o cuidado com a casa, família.

Costumo toda noite antes de ir dormir fazer uma lista de tarefas para o dia seguinte na minha agenda. Você pode usar o bloco de notas no celular, o Evernote no computador ou a ferramenta que melhor se adeque a sua rotina.

Com a lista de atividades em mãos, fica mais fácil visualizar o que precisa ser feito. Se não sabemos exatamente o que fazer, vamos deixar para mais tarde e aí a procrastinação vai tomar conta.

2. Objetivos claros
É claro que sem força de vontade, não fazemos nada nessa vida, mas para agirmos precisamos ter claro quais são os nossos objetivos.

Por que é importante fazer o fichamento do texto X? É importante porque vou utilizá-lo para a produção do meu artigo. Por que ler o livro Y? Porque ele será discutido na próxima aula. E assim por diante.

Dessa forma, até mesmo as tarefas mais simples e corriqueiras acabam sendo resignificadas e a partir daí não serão mais ignoradas.

3. Prazos pré-estabelecidos
Ao sabermos a data de uma prova, nos descabelamos e começamos a estudar desesperados, não é mesmo? Nada como uma boa pressão para nos mexermos rapidinho. Então, é preciso estabelecer prazos para as tarefas a serem realizadas e depois determinação para cumpri-los.

Você tem que ler um texto X para a aula? Defina um prazo para realizá-lo. Precisa escrever um artigo? Estabeleça uma data para terminá-lo. Você precisa preparar uma apresentação para um seminário? Determine o dia que precisará concluí-lo. E por fim, cumpra os prazos e você se sentirá feliz por ter conseguido vencer mais uma batalha contra este monstro.

4. Fuja das Distrações
Você já percebeu que é só iniciar uma tarefa importante como escrever o projeto do mestrado, terminar a leitura de um livro, estudar para a prova que tudo ao redor acaba distraindo a nossa atenção?

Uma hora é o facebook, outra é whatsapp, SMS, emails, TV e assim por diante. E essas pequenas distrações consomem tanto do nosso tempo que no final acabamos não fazendo nada do que nos propomos a realizar.

Largue tudo, que isso não te pertence mais. Pelo menos nos horários que você estabeleceu para cumprir as suas tarefas.

Eu mesma tenho que aplicar a Técnica Pomodoro para conseguir me concentrar de verdade. Essa técnica é bem simples, você coloca um despertador (eu coloco o timer da cozinha ou então, o despertador do celular) para tocar em 25 minutos, enquanto isso você realiza uma tarefa e não faz outra coisa neste tempo. Se lembrar de algo, anote num papel, mas depois continue sua tarefa até terminar o tempo.

Pronto! Você perceberá que priorizar uma tarefa só é melhor do que tentar realizar várias ao mesmo tempo e não conseguir concluir nenhuma.

Depois dos 25 minutos, descanse 5 e faça as coisas que estavam pendentes.
Você verá uma grande diferença na sua rotina.

5. Recompensa
Apesar de soar um pouco estranho, a recompensa é a motivação para muitas pessoas cumprirem as tarefas necessárias.

Seria mais ou menos o seguinte, você se propõe a fazer determinada atividade e como forma de realizá-la, promete a si mesmo uma recompensa no final.

Embora nem todo mundo concorde com ela, acho que é uma estratégia para nos motivarmos a realizar as tarefas mais difíceis ou mais “chatas”.

Espero que estas dicas ajudem vocês a evitar a procrastinação.