Como fazer uma apresentação de trabalho inesquecível

Fazer uma apresentação de trabalho é uma atividade frequente na vida de todos os alunos, do ensino fundamental ao doutorado. Ao longo da nossa jornada de estudos, temos que fazer apresentações de seminários, de trabalhos em grupo, de trabalhos em congressos, de artigos científicos em disciplinas e, por fim, mas não menos importante, apresentações de defesa de trabalhos.

A essa altura do campeonato, entretanto, você já deve ter assistido uma quantidade considerável de apresentações horríveis, que semeiam o tédio e a vergonha alheia entre as pobres almas torturadas durante aquele período de tempo.

Você provavelmente não deve ter dificuldade em fazer neste momento uma lista dos problemas que tornaram essas apresentações de trabalho insuportáveis.

Então a grande questão é: se já assistimos várias apresentações que nos causaram desconforto, se sabemos o que não devemos fazer em uma apresentação de trabalho, por que continuamos errando?

No decorrer deste texto, você irá encontrar as causas dos principais erros, como combatê-las e como fazer uma apresentação de trabalho inesquecível.

Junte-se a nós nessa jornada!

Para fazer uma apresentação de trabalho inesquecível, supere o medo de falar em público

O primeiro passo para fazer uma apresentação de trabalho inesquecível é entender a causa dos principais erros cometidos em uma apresentação: o medo de falar em público.

O medo de falar em público é um tipo específico de fobia social decorrente do medo do julgamento das outras pessoas, do medo de ser humilhado ou ridicularizado em público.

Relato de caso: Quando eu fiz a defesa de tese, todo o tempo os meus joelhos estavam tremendo, e as minhas mãos suando. E isso foi apenas na frente do meu orientador e dois membros da comissão. Por dentro, principalmente no começo, eu estava gritando “me tira daqui“.

“Mas eu não tenho medo de falar em público!”

Aham, Claudia. Senta lá.

Mesmo os melhores palestrantes admitem aquele “friozinho na barriga” antes de começar uma apresentação. O medo de falar em público é um dos medos mais comuns entre as pessoas, superando, inclusive, o medo de morrer.

É o medo de esquecer alguma coisa importante ou do famoso “deu branco” que faz com que as pessoas carreguem seus slides com textos quilométricos e realize a leitura destes textos durante a apresentação.

É o medo da avaliação do professor ou dos próprios colegas que causa boa parte do nervosismo que estraga apresentações de trabalho promissoras.

“Tá. Eu fico nervoso ao falar em público. E agora?”

Para superar o medo de falar em público, tenha em mente que esse é um medo comum, mesmo entre conferencistas acostumados com apresentações, que seus colegas também o sentem, e que você, assim como todos, terá que lidar com isso.

Observe seus sentimentos durante as apresentações, e como você reage a esses sentimentos. Procure entender o que acontece e descobrir em que pontos você pode melhorar.

Treine antes o que vai falar, em frente a um espelho ou grave seu ensaio. À medida que você dominar mais o assunto, você se sentirá mais seguro e autoconfiante na hora de realizar a apresentação do trabalho.

E o mais importante: prepare-se com antecedência! Não se sentir preparado ou não ter domínio do assunto irá resultar em insegurança, que será traduzida de diferentes formas durante sua apresentação.

Lembre-se também que só você sabe como sua apresentação deveria ser: a menos que você chame a atenção para o fato, provavelmente ninguém perceberá que você esqueceu de falar algo ou que apresentou algo de forma diferente da prevista.

Encare cada apresentação como uma oportunidade para aprimorar suas habilidades, e não como algo com que se preocupar.

Para fazer uma apresentação de trabalho inesquecível, prepare-se com antecedência

Depois do medo de falar em público, a procrastinação na hora de preparar a apresentação é o segundo maior problema nas apresentações de trabalhos.

É simplesmente impossível preparar uma apresentação de trabalho inesquecível apenas na noite anterior à apresentação.

O domínio do trabalho apresentado é fundamental para se ter segurança no momento da apresentação e para conseguir abordar o tema de forma adequada.

Após o estudo do trabalho, reflita sobre qual mensagem você gostaria de passar com a apresentação. Em qual conclusão você gostaria de chegar?

Com esse ponto de chegada em mente, construa um roteiro com os pontos e os argumentos necessários para chegar a essa conclusão.

Tire todas as suas dúvidas sobre esses pontos, verifique se você possui dificuldade com o significado de alguma palavra, ou de algum conceito. Dê atenção especial a eles.

Acostume-se a agendar o preparo da apresentação com pelo menos uma semana de antecedência. Assim você tem tempo suficiente para ir amadurecendo as ideias e os conceitos.

Para fazer uma apresentação de trabalho inesquecível, seja o centro das atenções

Imagine a cena: o apresentador, de costas para o público, lê incansavelmente aquele texto no slide em PowerPoint.

Por favor, não seja esse apresentador.

Fato: a leitura silenciosa do público é mais rápida que a leitura em voz alta do apresentador. Enquanto o apresentador ainda está lendo, o público já terminou de ler e já começou a divagar.

Quando o apresentador termina a leitura, o público já está pensando se a bolsa vai cair no dia certo no próximo mês, nas contas para pagar, ou no próximo jogo do Corinthians.

O centro das atenções em uma apresentação é o próprio apresentador, e isso faz com que a atenção seja constante.

Os slides são apenas um recurso auxiliar.

Ao fazer uma apresentação de trabalho seria pouco prático solicitar que o público imaginasse “um gráfico de linhas, com as doses de nitrogênio no eixo horizontal e a produtividade da cultura no eixo vertical, em que o ponto de máxima produtividade é obtida na dose de 50 kg ha^-1 de nitrogênio”.

Ao invés de contar com a criatividade do público, lançamos mão de um recurso visual, ao apresentar o gráfico em um slide. É para este tipo de situação que os recursos visuais devem ser utilizados.

Planeje seus slides para criar um roteiro da sua apresentação, de modo que você sinta segurança em não esquecer os pontos importantes, para apresentar conceitos e para apresentar gráficos e figuras.

Procure criar slides visuais, com um layout agradável e arrojado, diferente dos layouts disponíveis como modelo nos softwares de slides.

O resto deve ficar por conta da sua apresentação oral e, por isso, aquela preparação da apresentação com antecedência é tão importante.

Ao preparar os slides, leve em consideração as seguintes dicas:

Use pouco texto
Seja o mais conciso possível. O slide ideal tem apenas imagens ou no máximo dez palavras. Abuse de imagens em boa resolução. Os detalhes devem ser complementados apenas verbalmente. Isso irá evitar que você caia na tentação de ler o texto do slide.

Evite o uso de marcadores
Só use marcadores quando absolutamente necessário, como no primeiro slide, por exemplo, caso você queira apresentar um roteiro das ideias a serem expostas (o que é muito recomendado).

Separe os assuntos
Não existe limite de slides em uma apresentação, e o melhor: são de graça! Procure colocar apenas uma ideia ou gráfico por slide. Caso seja necessário, as informações podem ser divididas em vários slides.

Nada de letrinhas miúdas
Evite usar fontes menores que 28 pontos. O menor tamanho aceitável é 24, sem serifa. É impossível prever o grau de acuidade visual das pessoas que irão assistir à apresentação, por isso, tente não deixar ninguém de fora.

Enfatize o que é importante
Ao apresentar um gráfico, destaque a informação mais relevante, e faça isso no próprio slide, em vez de usar o laser pointer.

Faça os gráficos certos
Gráfico de pizza? Prefira a versão 2D. A versão 3D distorce as imagens. E use apenas duas cores nos gráficos de barras.

Aplique a regra dos 3 segundos
Depois de terminar sua apresentação, releia os slides e veja se cada um deles pode ser totalmente compreendido em no máximo 3 segundos.

A regra de ouro em apresentações de trabalho é: nunca, jamais, em hipótese alguma, leia o que está escrito no slide. Isso fará com que você seja ignorado. Esta é a regra primordial, não deveria nem precisar de explicação.

Mas se ainda não estiver convencido, lembre-se que a partir da 4ª série do ensino fundamental ninguém mais necessita (ou em tese não deveria mais necessitar) de ajuda para ler. Por favor, respeite o seu público: se você quer muito que o público leia algo, traga impresso e distribua após a apresentação.

Faça uma apresentação de trabalho inesquecível!

Agora que você já se preparou, vamos às dicas para o momento da apresentação:

Não economize exemplos
Apresente os conceitos seguidos de exemplos, reais ou não. Eles são importantes na compreensão e na retenção do que está sendo apresentado. Torne os números significativos. Números não significam muito, a menos que sejam colocados em um contexto. Conecte os pontos para o seu público, dê a eles a noção de grandeza das medidas, faça comparações.

Use do bom humor, mas não abuse
O humor ajuda a descontrair e a despertar a atenção do público, sobretudo em apresentações com maior duração. Mas se você não é acostumado a fazer humor no seu cotidiano, melhor não deixar para tentar isso em uma apresentação. Soa artificial e todos percebem.

Atente para a postura
Durante a apresentação, você não se comunica apenas verbalmente. Seus gestos, a entonação da sua voz e sua postura também fazem parte da comunicação. Não utilize o laser point como se fosse o sabre de luz de um Cavaleiro Jedi e nunca fique de costas para o público.

Não aponte suas falhas
Nada mais chato do que alguém que fica se desculpando o tempo inteiro. Muitas vezes, se o apresentador não chamasse a atenção para as falhas, elas passariam despercebidas.

Cuidado com os vícios de linguagem
São os famosos “éééé”, “então”, “né” e “aí” das apresentações. Geralmente são grunhidos emitidos enquanto o apresentador pensa. Vício de linguagem também é algo difícil de largar: você se policia para acabar com um, acaba adquirindo um novo. Por isso, vigilância constante.

Demonstre entusiasmo
Lembre-se que seu público quer ser surpreendido, não cair de tédio. Da próxima vez que preparar uma apresentação, pense em como colocar sua personalidade nela. A maioria dos apresentadores entra em um “modo de apresentação” e procura tirar toda a emoção da fala. Se você não é um entusiasta sobre o tema em questão, como espera que seu público seja?

Tente criar um momento inesquecível
Este é o momento na sua apresentação em que todos irão falar depois. Toda apresentação evolui para uma grande cena. Um clímax. Qual será o momento memorável da sua apresentação? Planeje esse momento previamente e evolua sua apresentação até ele.